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Neues Verfahren zur Beauftragung von Bauhof und EB Ab-/Wasser

02.08.2017

Falls Vereine oder Organisationen Unterstützung durch den Bauhof oder die Eigenbetriebe benötigen, müssen sie sich frühzeitig an ihren Ansprechpartner im Rathaus wenden. Das Auftragsverfahren hat sich geändert. Die Beschäftigten des Bauhofes und der Eigenbetriebe benötigen einen schriftlichen Auftrag von einem Mitarbeiter des Rathauses, um ihre Leistungen innerbetrieblich abrechnen zu können.

Neues Verfahren zur Beauftragung von Bauhof und Eigenbetrieben 

Die Beauftragung des gemeindlichen Bauhofs und der Eigenbetriebe Wasser und Abwasser wurde neu geregelt. Auszuführende Leistungen des Bauhofs bzw. der Eigenbetriebe bedürfen eines schriftlichen Auftrags. Besonders benannten Mitarbeitern in bestimmten Funktionen im Rathaus obliegt es nach interner Klärung Aufträge zu erteilen.

Wenn Sie ein Anliegen haben, wenden Sie sich bitte frühzeitig an Ihre Ansprechpartner im Rathaus in der Friedrichstraße oder an info@egg-leo.de , 0721 97886-0, Fax -23.

Nach positiver Prüfung wird verwaltungsintern ein Auftrag an den Bauhof bzw. Eigenbetriebe erteilt. Die entstehenden Kosten (Personal-, ggf. Material- und Maschinenkosten) werden der genehmigenden Stelle angelastet.

Bitte haben Sie Verständnis, wenn die Kollegen im Bauhof und den Eigenbetrieben Wasser / Abwasser nicht wie gewohnt, die gewünschte Unterstützung unmittelbar erbringen können.
Sie benötigen den schriftlichen Auftrag, damit sie ihre erbrachten Leistungen intern abrechnen können.

Das geänderte Auftragsverfahren ist aus mehreren Gründen erforderlich. Zum einen gibt es für die Kollegen im Bauhof und der Eigenbetriebe mehr Arbeit als Personalressourcen vorhanden sind, das heißt es muss nachgesteuert und Aufträge priorisiert werden, ggf. durch Fremdvergabe. Zum anderen müssen die Kosten transparenter dargestellt werden, um sachgerechte Entscheidungen treffen zu können.

Wappen der Gemeinde Eggenstein-Leopoldshafen

Gemeindeverwaltung Eggenstein-Leopoldshafen
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